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外事及出版档案归档范围和保管期限
2012-03-06 00:00  
国际交流与合作处

序号
归 档 范 围
保管期限
1
外事工作总结、计划
永久
2
外事工作统计报表
永久
3
外事工作规章制度、计划、总结、简报等
定期
4
外事工作会议材料
定期
5
出国(境)进修、留学取得学位及研究成果、论文和各类证书(影印件)
永久
6
国际学术会议论文
定期
7
投寄国外的学术论文
定期
8
出国(境)人员考察、访问材料
定期
9
出国(境)讲学、研究人员有关材料
定期
10
出国参加国际比赛、竞赛
定期
11
外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等
永久
12
邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件
定期
13
外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料
定期
14
来校进修、定期培训研究的外籍人士有关材料
定期
15
来校参加国际比赛、竞赛
定期
16
中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录
永久
17
完成的国际合作项目、成果等材料
永久
18
授予外籍人员名誉称号的材料
永久
19
合作项目中国外单位完成项目、成果等材料
定期
20
双方互赠的礼品、纪念品
定期
21
国际会议的有关材料
定期
22
录取审批材料
永久
23
学生名册
永久
24
学籍登记表、学籍卡片
永久
25
学习成绩及评语
永久
26
教学计划、大纲、安排
定期
27
学位论文及学位证书复印件
定期
28
学生去向及有关材料
定期
29
上级涉及本校外事工作及具有指导性的文件等一律交由校办归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

学报(自然版、社科版)编辑部

序号
归 档 范 围
保管期限
1
编辑出版工作规划、总结、计划
永久
2
编辑出版工作规章制度、统计报表
永久
3
编辑出版工作报告、简报和重要会议记录
永久
4
学报样本(2本)
永久
5
学报合订本(2本)
永久
6
学报审稿单
定期
7
学报原稿(含照片、手迹原件)或复制件(退还作者后应有原稿签收单)
定期
8
上级涉及本校学报工作及具有指导性的文件一律交由校办归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

报 社

序号
归 档 范 围
保管期限
1
工作规划、总结、计划
永久
2
校报印件(2份)
永久
3
校报合订本(2本)
永久
4
上级涉及本校报社工作的文件一律交由校办合并归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

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