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科研及产品档案归档范围和保管期限
2012-03-06 00:00  
科技处

序号
归 档 范 围
保管期限
1
科研工作会议
永久
⑴大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿
永久
⑵会议简报、会议情况、反映记录和小组会议记录等
定期
2
科研工作总结、计划
永久
3
年度统计报表
永久
4
科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件
永久
5
专利申请书、证书原件或影印件等材料
永久
6
科研成果登记表
永久
7
科研成果奖励申报与审批材料
永久
8
科研成果案卷
永久
⑴开题报告与课题调研论证材料
定期
⑵任务书、合同、协议书
永久
⑶课题研究计划、设计
定期
⑷计划执行情况、计划调整或撤销报告
定期
⑸课题投资和预决算材料
定期
⑹实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关健配方、工艺流程及综合分析材料)
永久
⑺数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)
永久
⑻设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)
永久
⑼研究工作阶段小结、年度报告
定期
⑽配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等
永久

(续)

序号
归 档 范 围
保管期限
⑾样品、标本等实物的目录
永久
⑿研究报告、研制报告
永久
⒀工艺技术报告
永久
⒁技术诀窍报告
永久
⒂专家评审意见
永久
⒃鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录,鉴定意见)
定期
⒄鉴定证书
永久
⒅推广应用意见
定期
⒆课题工作总结
定期
9
科研成果、科研经费等管理文件材料
定期
10
申报科学基金的报告及有关批复
定期
11
产品生产与科技开发制定的条例、办法、制度
定期
12
产品生产与科技开发的请示、报告、批复、指示
定期
13
产品生产与科技开发管理和专业协作单位有关技术性方面往来的文件材料
定期
14
技术转让合同,协议书等
永久
15
产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表
永久
16
上级涉及本校科研工作及具有指导性的文件等一律交由校办合并归档
定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

校办企业与经营性资产管理办公室

序号
归 档 范 围
保管期限
1
产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表
永久
2
统计报表及各类年报
永久
3
校企发展规划、工作计划、总结
永久
4
技术转让合同、协议书等
永久
5
校企工作会议、董事会会议记录、纪要
定期
6
校企规章制度
定期

(续)

序号
归 档 范 围
保管期限
7
产品生产与科技开发制定的条例、办法、制度
定期
8
产品生产与科技开发的请示、报告、批复、指示
定期
9
产品生产与科技开发管理和专业协作单位有关技术性方面往来的文件材料
定期
10
上级关于对本校校企工作的重要决定、通报、通知(不含批复、不含表彰)
定期
11
单项产品案卷
永久
⑴产品用户清册
定期
⑵产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录
定期
⑶推广应用方案及实施情况
定期
⑷用户反馈的产品技术文件材料
定期
⑸产品说明书、宣传品、广告样
定期
⑹产品用户交验协议
定期
⑺任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文
定期
⑻生产定型鉴定材料
永久
⑼总体方案设计材料
定期
⑽全套设计定型图纸
定期
⑾技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告
定期
⑿通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录
定期
⒀阶段性技术总结、产品设计工作总结,设计定型报告及批复
定期
⒁产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等
定期
⒂试验大纲、试验记录及试验工作总结
定期
⒃鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证
定期
⒄试验规程和记录、样机底片、照片等
定期
⒅获奖材料、专利材料
定期
⒆生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划
定期
⒇全套工艺定型图纸、技术条件说明书
定期
(21)工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料
定期
(22)生产定型报告及批复
定期
(23)重大质量事故分析,重要联席会议纪要
定期
(24)各种更改单及技术通知单
定期
(25)生产工作总结报告、技术工作总结报告
定期
12
上级涉及本校企业管理工作及具有指导性的文件等一律交由校办归档
永久/定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

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