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教学及学科建设档案归档内容和保管期限
2012-03-06 00:00  
教务处

序号
归 档 范 围
保管期限
1
教务处工作总结、计划
永久
2
统计报表
永久
3
教学工作会议文件材料
永久
⑴大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿
永久
⑵会议简报、会议情况、反映记录和小组会议记录等
定期
4
教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法
永久
5
规划及实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报
永久
6
学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料
永久
7
教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料
定期
8
学位委员会会议记录、决定
定期
9
各专业教学计划、教学大纲
永久
10
教师任课安排、校历表、课表
定期
11
自编、主编教材、指导书
定期
12
各系、各专业使用教材目录
定期
13
学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)
定期
14
交换生等其他培养形式产生的各类材料
定期
15
学生奖、惩材料
定期
16
学位委员会授予学位清册
永久
17
本科生优秀学士学位论文
定期
18
非学历教育培训班、进修班登记表
定期
19
学员成绩表
定期
20
结业登记表
定期
21
上级涉及本校教学工作及具有指导性的文件等一律交由校办合并归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

发展规划处

序号
归 档 范 围
保管期限
1
工作总结、计划
永久
2
年度报表
永久
3
本校各类发展规划
永久
4
上级涉及本校发展规划工作及具有指导性的文件等一律交由校办合并归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

研究生工作处

序号
归 档 范 围
保管期限
1
研究生处工作总结、计划
永久
2
教学工作会议文件材料
⑴大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿
永久
⑵会议简报、会议情况、反映记录和小组会议记录等
定期
3
学校规划、实施计划、规章制度、会议记录、调研报告、简报
永久
4
教学改革、培养目标等规定、办法
永久
5
学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料
永久
6
教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料
定期
7
学位委员会会议记录、决定
定期
8
招生计划、招生简章
永久
9
录取名单、通知存根
永久
10
各专业教学计划、教学大纲
永久
11
毕业论文、评审材料及成绩单
永久
12
授予硕士学位清册
永久
13
研究生毕业证、学位证登记表
永久
14
研究生毕业调配名单、报到证存根
永久
15
入学试题
定期
16
新生学生证、校徽发放登记
定期
17
授课任务书
定期
18
指导教师名册
定期
19
学籍处理文件
定期
20
学生奖、惩材料
定期
21
试卷及成绩总册
定期
22
上级涉及本校研究生工作及具有指导性的文件等一律交由校办合并归档
永久长期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

各教学院部

序号
归 档 范 围
保管期限
1
工作规划、总结、计划
永久
2
各类办学形式本专科毕业学生登记表
永久
3
各类办学形式本专科毕业学生成绩单
定期
4
各类办学形式本专科毕业学生成绩表
永久
5
非学历教育培训班、进修班登记表、成绩表、结业登记表
定期
6
其他材料:
⑴成人、职业教育学院:招生计划、简章;录取新生名单;教学计划、教学大纲;自编、主编教材、指导书(定期)
永久
⑵体教部:学生运动会材料
定期
⑶国际学院:非常规合作办学学生的各类材料
定期
7
上级涉及各教学院管理工作的文件等一律交由校办归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

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