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行政档案归档内容及保管期限
2012-03-06 00:00  
人事处

序号
归 档 范 围
保管期限
1
人事工作总结、计划
永久
2
师资培养、管理工作计划、规定、总结
永久
3
学校人事、机构统计报表
永久
4
教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表
永久
5
教职工考核情况汇总
永久
6
社保信息增变表等报表
永久
7
医保信息增变表等报表
永久
8
失保费信息增变表等报表
永久
9
工资发放名册
永久
10
教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信)
定期
11
教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)
定期
12
本校市级以上表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料
定期
13
处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料
定期
14
教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复
定期
15
教师进修计划、安排、总结
定期
16
教师工作量的规定及执行情况
定期
17
教职工工资调整材料、名册
定期
18
教职工转正定级材料
定期
19
教职工校内调动材料
定期
20
使用临时工有关材料
定期
21
教职工退休后重新工作的材料
定期
22
上级涉及本校人事工作及具有指导性的文件等一律交由校办归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

离退休工作处

序号
归 档 范 围
保管期限
1
工作总结、计划
永久
2
离退休工作统计年报
永久
3
离休、退休工作奖励、荣誉证书等材料
定期
4
上级涉及本校离退休工作及具有指导性的文件等一律交由校办合并归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件和声像材料和实物
永久

审计处

序号
归 档 范 围
保管期限
1
审计工作统计年报及重要报表
永久
2
审计工作总结、计划
定期
3
审计工作方面的规章制度
定期
4
经济责任审计报告及材料
定期
5
离任审计报告及材料
定期
6
专项调查审计报告及材料
定期
7
基本建设工程审计报告
定期
8
上级涉及本校审计工作及具有指导性的文件等一律交由校办归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

保卫(公安)处

序号
归 档 范 围
保管期限
1
保卫(公安)工作总结、计划
永久
2
保卫(公安)工作报告、调查材料、统计报表
永久
3
上级关于对本校安全保卫工作的重要决定、通报(不含批复、不含表彰)
定期
4
公安保卫工作方面的规章制度
定期
5
本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书
定期
6
本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复
定期
7
要害部门的保卫(公安)、消防工作材料
定期
8
保卫工作简报
定期
9
上级涉及本校保卫(公安)工作及具有指导性的文件等一律交由校办合并归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

后勤管理处

序号
归 档 范 围
保管期限
1
师生员工健康状况调查材料及统计表
永久
2
后勤管理工作总结、报告、调查材料
定期
3
后勤管理处各类规章制度
定期
4
房屋管理、调配使用、转移等规定、方案
定期
5
防震、防汛、三废治理工作的文件材料
定期
6
爱国卫生、公费医疗保健工作计划、总结、规定、通知等文件
定期
7
车辆、伙食、校园绿化、通讯管理等工作的有关材料
定期
8
上级涉及本校后勤工作及具有指导性的文件等一律交由校办归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

安居办公室

序号
归 档 范 围
保管期限
1
工作总结、计划
定期
2
工作报告、调查材料、实施方案
定期
3
关于房屋、基础设施建设有关材料
定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

图书馆

序号
归 档 范 围
保管期限
1
图书概况、发展规划、统计及年报
永久
2
年度各类检索报告
永久
3
图书工作总结、计划
定期
4
图书规章制度、报告
定期
5
图书部门与校外交流的有关材料
定期
6
上级涉及本校图书管理工作及具有指导性的文件等一律交由校办合并归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

档案馆

序号
归 档 范 围
保管期限
1
档案馆指南、全宗介绍及各类档案编研材料
永久
2
学校档案管理工作发展规划、珍贵档案目录及阶段性总结
永久
3
档案目标管理考核工作汇总材料、档案管理制度汇编
永久
4
档案工作总结、计划
定期
5
档案规章制度、报告
定期
6
业务交流的有关材料
定期
7
上级涉及本校档案管理工作及具有指导性的文件等一律交由校办合并归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

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