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党群档案归档内容及保管期限
2008-04-12 00:00  
学校办公室
㈠党群综合

序号
归 档 范 围
保管期限
1
党代会文件材料
永久
⑴大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音带、录像带;大会主席团秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等
永久
⑵提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录和小组会议记录等
定期
⑶参考文件:工作人员名单、工作证、代表证、列席证、及选票式样
定期
2
党委会、常委、常委扩大会、书记校长联席会及会议纪要
永久
3
以党委名义召开的工作会议材料
永久
4
党委工作简报
永久
5
党委大事记
永久
6
党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料
永久
7
党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿
永久
8
党群系统重要统计材料
永久
9
上级有关学校党务工作的重要决定、通报等
永久
10
党群系统启用印章的印模及登记簿
永久
11
党委办公室印发的文件(其中:启用印章的文件保管期限为永久)
定期
12
党委与有关单位联系、协商工作的往来信函、协议等
定期
13
党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复
定期
14
群众来信来访及处理材料
定期
15
党群系统各类校外表彰(集体、个人)
定期
*
上述各项工作中形成的电子文件和声像材料
永久

㈡行政综合

序号
归 档 范 围
保管期限
1
校长办公会、校务会会议记录及纪要
永久
2
全校性规章制度
永久
3
学校评估材料
永久
4
全校性工作的调查材料和经验总结
永久
5
学校年度、学期工作计划、报告、总结
永久
6
普通高等学校基层报表
永久
7
年鉴
永久
8
本校大事记、简报、信息、动态等
永久

(续)

序号
归 档 范 围
保管期限
9
本校历史沿革、情况介绍
永久
10
校史工作材料
永久
11
校内外友人(包括上级领导)为本校的题词
永久
12
经学校验印的各种对外合同、协议、备忘录等
永久
13
行政系统启用印章的印模及登记簿
永久
14
上级有关学校行政工作的重要决定、通报等(其中:表彰类文件保管期限为定期)
永久
15
校长办公室印发的文件(其中:启用印章的文件保管期限为永久)
定期
16
校领导在全校大会上的重要讲话和参加校外会议发言稿
定期
17
全校性的工作会议、座谈会文件
定期
18
校内各部门报学校的工作计划、总结、报告、请示及批复
定期
19
校友工作材料
定期
20
校庆工作材料
定期
21
外单位赠送的锦旗、牌匾
定期
22
其它有纪念意义和凭证作用的物品
定期
*
上述各项工作中形成的电子文件和声像材料
永久

㈢学校文件

序号
归 档 范 围
保管期限
1.按保管期限分为永久、定期两类
2.分别按印发时间编流水号
校党委、行政工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)
永久
全校性规章制度、决定、报告、意见、报告等
永久
组织机构、编制规划、计划报告及上级批复等
永久
学校党政干部任免通知、决定及上级批复等
永久
学校党政向上级的请示且上级做出的批复
永久
学校印发的除上述情况外的其它文件
定期
*
上述各项工作中形成的电子文件和声像材料
永久

㈣上级文件

序 号
归 档 范 围
保管期限
按收文时间编流水号
上级各类对学校有指导意义的普发性文件
定期

纪检(监察室)

序号
归 档 范 围
保管期限
1
纪委、监察工作总结、计划
永久
2
年度重要统计
永久
3
纪委会议记录
定期
4
纪委、监察工作规章制度
定期
5
报告、调查材料
定期
6
群众来信来访及处理意见
定期
7
党员处分、复查材料
定期
8
上级涉及本校纪检工作及具有指导性的文件等一律交由校办归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

组织部

序号
归 档 范 围
保管期限
1
组织工作总结、计划
永久
2
党组织年度统计报表
永久
3
上级文件中涉及本校机构设置的文件(非本校文件批复)
永久
4
上级文件中涉及本校工作人员任免的文件(非本校文件批复)
永久
5
副处级以上干部名册
永久
6
组织工作的指示、决定、通知简报
定期
7
有关组织工作决定、报告、调查材料
定期
8
总支、支部改选报告、审批材料
定期
9
各总支、支部委员名册
定期
10
党员名册
定期
11
关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料
定期
12
发展新党员、预备党员转正的名册
定期
13
党校培训计划、总结、通知等
定期
14
入党积极分子培训学习计划、通知、名册
定期
15
落实政策的有关材料
定期
16
党总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表
定期
17
上级涉及本校组织工作及具有指导性的文件等一律交由校办归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

宣传部

序号
归 档 范 围
保管期限
1
宣传工作总结、计划
永久
2
年度统计报表
永久
3
反映本校的剪报
永久
4
宣传工作简报
永久
5
宣传工作的决定、报告、通知
永久
6
党委中心组会议记录、决议等
永久
7
教职工政治思想工作动态及调查材料
定期
8
理论学习教育的决定、通知、计划、总结
定期
9
上级涉及本校宣传工作及具有指导性的文件等一律交由校办归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

学生工作、武装部(处)

序号
归 档 范 围
保管期限
1
学生工作总结、计划
永久
2
学生工作的决定、通知、条例
永久
3
学生工作典型调查材料和统计
永久
4
招生简章、新生录取简明登记表
永久
5
毕业生就业工作调配表
永久
6
毕业证、派遣证存根领取签收册
定期
7
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
定期
8
学生工作队伍的选拔、管理文件、工作人员名单
定期
9
学生奖、惩材料(奖学金、优秀学生、先进班级)
定期
10
武装部工作计划、总结、调查报告
定期
11
武装部工作统计年报及重要报表
定期
12
武装部职责范围内的规章制度
定期
13
复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡)
定期
14
上级涉及本校学生、武装工作及具有指导性的文件等一律交由校办归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

统战部

序号
归 档 范 围
保管期限
1
统战工作总结、计划
永久
2
统战工作情况调查、典型材料、统计报表
永久
3
各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料
永久
4
各民主党派成员和负责人名册及有关材料
定期
5
台、港、澳和侨务工作材料
定期
6
统战工作重要会议记录
定期
7
上级涉及本校统战工作及具有指导性的文件一律交由校办归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

工会、妇委会

序号
归 档 范 围
保管期限
1
教职工代表大会文件材料(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件)
永久
2
工会工作总结、计划
永久
3
年度统计
永久
4
工会管理文件
定期
5
基层工会干部名册
定期
6
会员名册
定期
7
妇女工作材料
定期
8
家属工作材料
定期
9
上级涉及本校工会、妇委会工作及具有指导性的文件等一律交由校办归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

计划生育办公室

序号
归 档 范 围
保管期限
1
计划生育工作文件、计划、总结
定期
2
领取独生子女证名册
定期
3
上级涉及本校计划生育工作及具有指导性的文件等一律交由校办归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

团 委

序号
归 档 范 围
保管期限
1
团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)
永久
2
本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件)
永久
3
团委工作总结、计划
永久
4
团委工和各种统计报表
永久
5
团委工作报告、规章制度
定期
6
表彰和奖励先进团支部、优秀团员或处分团员的材料及复查材料
定期
7
其他学生奖、惩材料
定期
8
团委工作典型调查材料、优秀团员的材料
定期
9
批准入团、离团材料及名单
定期
10
团干部名单、团员名册
定期
11
团委会议记录
定期
12
组织学生参与的各种学会、社团的有关材料(社团活动、勤工俭学、社会实践)
定期
13
各分团委的有关材料
定期
14
学生会、研究生会的有关文件、材料
定期
15
上级涉及本校团委工作及具有指导性的文件等一律交由校办归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

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